Einstellungen

Unter Einstellungen konfigurieren Sie organisationsweite Optionen.

Benachrichtigungsvorlagen

Erstellen und verwalten Sie E-Mail-Vorlagen für automatische Benachrichtigungen:

• Betreff und Inhalt der E-Mails anpassen
• Vorlagen verschiedenen Benachrichtigungstypen zuweisen
• Festlegen, welche Inhalte in die E-Mail aufgenommen werden

Abwesenheitseinstellungen

Konfigurieren Sie, wie Abwesenheiten im Portal gehandhabt werden:

• Abwesenheitsgründe — Eigene Gründe mit Beschreibung anlegen
• Zeitbeschränkungen — Maximale Anzahl vergangener und zukünftiger Tage festlegen
• Maximale Dauer — Höchstdauer pro Abwesenheitsmeldung
• Externe Integrationen — Procurat-Synchronisation und Webhook-Benachrichtigungen aktivieren

Importeinstellungen

Importregeln

Erstellen Sie Regeln, die beim Datenimport automatisch Gruppen und Rollen zuweisen:

• Regeln für verschiedene Benutzertypen definieren
• Automatische Gruppen- und Rollenzuweisung
• Manuellen Import auslösen

Geschäftliche E-Mail-Domains

Konfigurieren Sie Domains, die beim Import für geschäftliche E-Mail-Adressen verwendet werden.

Einladungs-E-Mail

Passen Sie die E-Mail an, die neue Benutzer bei der Einladung erhalten.

Rollen

Erstellen und verwalten Sie eigene Rollen für Ihre Organisation:

• Neue Rollen anlegen
• Berechtigungen pro Rolle festlegen
• Rollen bearbeiten oder löschen

Aufbewahrungsrichtlinien

Konfigurieren Sie die automatische Löschung von Daten nach einem bestimmten Zeitraum:

• Änderungsanträge — Automatisch löschen nach X Tagen/Monaten/Jahren
• Einsendungen — Automatisch löschen nach X Tagen/Monaten/Jahren
• Richtlinien können pro Status konfiguriert werden