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Uploads prüfen und Dokumente synchronisieren

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Uploads prüfen

Unter Dokumente → Uploads sehen Sie alle von Eltern hochgeladenen Dateien. Ein Badge zeigt die Anzahl ausstehender Prüfungen an.

Für jedes Dokument können Sie:

  • Annehmen — Das Dokument wird in den Bereich Finanzen oder Verwaltung verschoben
  • Ablehnen — Das Dokument wird abgelehnt, optional mit Begründung

Upload-Anfragen

Sie können Eltern gezielt auffordern, bestimmte Dokumente hochzuladen:

  1. Erstellen Sie eine Upload-Anfrage unter Uploads.
  2. Die Anfrage erscheint im Elternportal unter Meine Uploads.
  3. Nach dem Upload prüfen Sie das Dokument und akzeptieren oder lehnen es ab.

Synchronisierungsverlauf

Unter Sync-Verlauf sehen Sie die Historie der Dokumentensynchronisierung mit externen Systemen. Bei Bedarf können Sie eine manuelle Synchronisierung auslösen.