Dokumente
Uploads prüfen und Dokumente synchronisieren
Dokumente
Uploads prüfen
Unter Dokumente → Uploads sehen Sie alle von Eltern hochgeladenen Dateien. Ein Badge zeigt die Anzahl ausstehender Prüfungen an.
Für jedes Dokument können Sie:
- Annehmen — Das Dokument wird in den Bereich Finanzen oder Verwaltung verschoben
- Ablehnen — Das Dokument wird abgelehnt, optional mit Begründung
Upload-Anfragen
Sie können Eltern gezielt auffordern, bestimmte Dokumente hochzuladen:
- Erstellen Sie eine Upload-Anfrage unter Uploads.
- Die Anfrage erscheint im Elternportal unter Meine Uploads.
- Nach dem Upload prüfen Sie das Dokument und akzeptieren oder lehnen es ab.
Synchronisierungsverlauf
Unter Sync-Verlauf sehen Sie die Historie der Dokumentensynchronisierung mit externen Systemen. Bei Bedarf können Sie eine manuelle Synchronisierung auslösen.